CONSEIL d’ADMINISTRATION DU 05/03/94 

Trois sujets principaux ont été retenus en dehors des questions diverses, les deux premiers avaient été évoqués et liés dans une analyse préliminaire adressée à chaque administrateur. Ils seront dissociés aujourd'hui.

Deux tendances opposées se sont manifestées jusqu'ici : l'une souhaitant une forte participation financière, l'autre désirant minimiser la pression.

Après discussion il est décidé de s'en tenir aux tarifs suivants :

Pour un couple 100,00 F

Pour une personne seule 60,00 F

Les membres bienfaiteurs sont ceux qui s'acquittent d'une somme supérieure à ces valeurs.

1) La Date de la réunion a été fixée aux Samedi 25 et Dimanche 26 JUIN 1994.

Les travaux entrepris au Buffet Languedocien seront alors terminés. Ce sont eux qui sont à l'origine des changements intervenus depuis la fixation de principe par la dernière assemblée au 1er dimanche de Juin.

Jean Graciet s'est engagé à adresser une lettre explicative à chaque adhérent.

2) Le déroulement a été ébauché, calqué sur le modèle de la précédente.

L'après-midi du Samedi sera réservée à l'accueil des participants.

Le dîner sera assuré par la cafétéria.

La soirée sera animée soit par les participants eux-mêmes, comme l'an dernier, soit par des invités connus de Jean Graciet qui se chargera de les avertir individuellement.

L'hébergement se fera dans les hôtels de Béziers, le regroupement dépendra de la précocité des réservations et de l'affluence en période estivale.

Le dimanche matin pourrait être célébrée une messe par le Chanoine Serralda, " dernier curé de Dalmatie ". Dans l'expectative où nous sommes pour le moment, le lieu n'a pas été arrêté : dans une église de la ville ? sur place ?

Une Assemblée Générale Ordinaire suivra en fin de matinée.

Un Couscous (Languedocien ?..) sera servi aux participants.

On souhaiterait vivement que la réunion se prolonge dans la soirée. On imagine même pour ceux qui ne sont pas tenus par leur travail le lendemain, une prolongation du séjour d'une nuit supplémentaire. C'est peut-être demander beaucoup.

3) Les frais par participant devront être clairement exposés et réglés à l'inscription.

Lorsque Jean Graciet aura fait ses comptes et formulé ses propositions nous serons en mesure de proposer par exemple :

- Participation à la journée du Dimanche 26 Juin: Repas et boissons : Adultes X F et Y F pour les enfants de moins de 10 ans .

- Repas du Samedi soir : à régler sur place selon les choix individuels, à un tarif préférentiel ( moins Z % Fr. Merci à Jean ! ).

- La chambre d'hôtel devra être acquittée directement.

4) Les Frais de déplacement du Chanoine Serralda seront pris en charge par la trésorerie de l'Amicale ou à défaut par les quelques généreux donateurs qui se manifesteraient.

1) Ressources financières annexes

L'idée a été émise d'organiser une TOMBOLA au cours de l'Assemblée. Inviter les adhérents à apporter des lots qui seront mis au tirage.

2) Créer un Album de PHOTOGRAPHIES comportant une référence des négatifs parmi lesquelles chacun pourra s'il le désire obtenir un exemplaire.

3) Réponse à une question posée à propos de l'A.S.C.A.

L'ASSOCIATION pour la SAUVEGARDE des CIMETIERES en ALGERIE, qui a pour président Mr Jean-Paul GAVINO, pour secrétaire Mr Roger LATAPIE, pour trésorier le Dr Alain BOURDON, s'est donné pour tâche de regrouper les cimetières d'Algérie en quelques points précis.

Notre optique est différente. Nous souhaitons éviter toute opération de ce genre. Le fait a été clairement dit à Mr LATAPIE, à l'Ambassadeur de France et au Consul Général de France à Alger. Les événements actuels nous obligent à mettre en sommeil nos actions locales mais nos options sont bien connues. Il s'agit, pour être bref, de transformer le cimetière en un "bois sacré", en enlevant les superstructures, souvent endommagées, à l'exception de la tombe du prêtre et en se contentant d'élaguer certains arbres, à la rigueur, de remplacer quelques oliviers.

4) Toujours à propos de l'A.S.C.A mais cette fois-ci pour l'adhésion de groupe.

L'A.S.C.A nous a toujours paru comme une sorte de réassurance. Mais le prix à payer nous a paru exorbitant. Pas seulement à cause du problème idéologique mais pour des raisons purement comptables.

Nous avons le choix entre une adhésion de groupe à environ 800,00 F et le maintien d'un contact par des adhésions individuelles de quelques bénévoles. A ce compte personne n'y perd au change : l'A.S.C.A perçoit pour chacun de nos 4 à 5 adhérents, 130,00 ou 150,00 F. Nous sommes de notre côté tenus au courant de ce qui se fait, la sympathie et l'appui du secrétaire nous étant assurés. Tout est donc pour le mieux.

L'idée de bloquer tous les ans dans la comptabilité de l'Amicale une somme équivalente à la cotisation de groupe est acceptée pour constituer un trésor de guerre. La trésorière veillera désormais à son application.

5) Lieu des réunions.

Charlette PRA suggère que les réunions puissent se faire dans le Sud-Ouest.

S'agissant des Assemblées Générales, il est difficile de le proposer à nos adhérents disséminés sur tout le territoire malgré une prédilection pour le sud.

Par contre, l'idée est à retenir pour une éventuelle réunion de bureau.

Aucune décision n'est prise pour l'instant.

6) La création d'un livre d'or.

Cette suggestion mérite réflexion et discussion. Le sujet sera mis à l'étude ultérieurement.

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